Head of HR Payroll & Systems (gn) Dienstsitz östl. Ruhrgebiet

Ihre Aufgaben:

1. Payroll
   • Verantwortung für die Lohnbuchhaltung und –abrechnung (rechtskonform und wirtschaftlich)
   • Einhaltung aller gesetzlicher Regeln, Normen und Fristen (Steuern, Abgaben, Auskunftspflichten)
   • Optimierung der bestehenden und Etablierung neuer/moderner Prozesse
   • Entwicklung alternativer Vergütungssysteme/Bonussysteme
   • Entwicklung eines Trackingsystems im In- und Ausland zur Kontrolle der Gehaltszahlungen
   • Verantwortlich für Betriebsprüfungen und Lohnsteueraußenprüfungen
2. HR-Systems:
   • Digitalisierung der Personalprozesse mit dem Ziel Durchlaufzeiten und Kosten zu reduzieren
   • Schaffung eines durchgängigen Datenflusses von der Einstellung bis zum Austritt
   • Sicherstellung der Verfügbarkeit sämtlicher HR-Systeme im Unternehmen (Loga3, PEP, Doku3, Scout)
   • Einführung weiterer Module des Abrechnungssystems Loga (Implementierung Bewerber, Reisekosten etc.)
3. HR-Controlling:
   • Entwicklung und Implementierung eines Planungstools zur jährlichen Budgetplanung / Personalkostenplanung
   • Erstellen von aussagekräftigen Reports für die unterschiedlichen Geschäftsbereiche
   • Weiterentwicklung bestehender und Entwicklung neuer Reports zur Unterstützung der Fachbereiche
   • Sicherstellung der Inhalte, Termintreue und Automatisierung aller Reports
   • Weiterentwicklung und Digitalisierung des bestehenden Kennzahlensystems
   • Entwicklung eines Kennzahlendashboards mit allen relevanten HR-KPI’s
   • Schulung der Fach- und Führungskräfte
   • Entwicklung eines analytischen Controllingsystems
   • Verantwortung und Kontrolle der Schnittstellen zwischen den HR-Systemen
4. Auslandsgesellschaften:
   • Recherche, Auswahl und Etablierung externer Dienstleister zur Unterstützung der Auslandsgesellschaften
   • Unterstützung bei der Übernahme der Abrechnung durch einen wirtschaftlich sinnvollen Mix zwischen eigenen Mitarbeitern und externen Dienstleistern
   • Unterstützung bei der Einrichtung des Abrechnungssystems

Ihr Profil:

Nach einem Studium oder einer Weiterbildung mit Schwerpunkt Personalwesen verfügen sie über mehrjährige Erfahrungen in einer vergleichbaren Funktion und fundierten Kenntnissen der rechtlichen Rahmenbedingungen der Personaladministration. Sie können ihr Mitarbeiter motivierend führen und Projekte ziel- und zeitgerecht umsetzen. Ihre hohe IT-Affinität ist eine wichtige Voraussetzung für den Erfolg der Weiterentwicklung der Systeme in der Personaladministration. Als erfahrener Personalfachmann kennen Sie die persönlichen Anforderungen an diese verantwortliche und herausfordernde Führungsaufgabe mit hoher Gestaltungskompetenz.

Kontakt: Dr. Michael Meiser, Managing Director
results! direct search GmbH & Co.KG, +49.6021.32723-0, research@results-directsearch.com